Tutoriels

Ci-dessous, quelques  « tutoriels » par module de programme ou par fonction,  pour vous aider à gérer vos événements.

Manage2Sail (m2s) permet de diffuser « en temps réel », toutes les informations d’un événement (régate).
Pour des raisons de sécurité et de performance, l’application est répartie sur trois bases de données et trois adresses de serveurs. Concept général du système d’information de  m2s.

• Information pour le public et les compétiteurs   ⇒   portail INFO (https://manage2sail.com)
• Configuration d’un événement et la gestion des inscriptions   ⇒   module PORTAL
• Configuration et gestion des courses    ⇒   module Online Race Management (ORM)

A titre documentaire, la présentation générale, bien que datant un peu (état du logiciel au 28.02.2019), reste valable dans ses principes. Cet aperçu permet d’apprécier l’évolution du système entre fin 2018 et nos jours !

Module INFO – pour les compétiteurs

• S’inscrire à une régate
• SailorApp (anciennement Jury Terminal) (Français – English) – Module permettant de déposer et suivre ses propres requêtes (demandes de reclassement – protêts – substitution d’équipier ou d’équipement – déclarations des compétiteurs)

Module PORTAL  –  paramétrage des événements pour qu’ils soient conformes à l’Avis de Course et aux Instructions de Course   ⇒   Tutoriels présentés page par page.

• PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS –> Basic
  • Gestion des données de base du club
  • Définir une régate (Nom – Dates – Lieu – Documents (AC – IC – plans etc) – Visuels divers)
  • Configuration du Jury Terminal (onglet « Boat team related »)
  • Décharge parentale (Anglais – Français) à mettre dans les documents de course
• PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS –> Documents & Logos
  • Documents nécessaires avant les courses (Avis de Course – Documents nécessaires pour s’inscrire – Instructions de Course)
  • Logos des sponsors avec leurs liens
  • Décharge parentale (Anglais – Français) à mettre dans les documents de course
  • Textes légaux et contractuels, mis à jour le 01.01.2025 (Condition de participation – Loi sur la Protection des Données personnelles (LPD) – Décharge de responsabilité)
    • – Textes français
    • – Textes italiens
    • – Textes allemands
    • – Textes anglais, utiles si vous organisez un événement international (ou si vous ne désirez pas utiliser une langue nationale !)
• PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS –> Payments
  • Paiement par carte de crédit / débit  (Providers testés ; SIX (Suisse) – MOLLIE (Europe) – STRIPE (Suisse et Europe) – PAYPAL (partout)
• PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS –> Boat team related
  • Exigences pour l’inscription des bateaux – Nations contrôlées – Activation de SailorApp (JuryTerminal)
• PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS –> Check-in Settings
  • • Cette configuration n’est plus utilisée, décocher toutes les options
• PORTAL > EVENT > COMPETITION
  • Définir les classes (Classe ou type de bateaux – Informations minimum requises)
  • Définir des régates SCHRS
  • Modèles de textes d’instructions données aux navigateurs qui s’inscrivent (Anglais – Français)
  • Reprogrammer ou annuler un événement
• PORTAL > EVENT > FEES
  • Définir les conditions d’enregistrement ( Catégories de compétition – Délais – Finances d’inscriptions)
• PORTAL > EVENT > MERCHANDISE
  • Définir les produits additionnels vendus ou donnés ( « Giveaway », licences temporaire, repas, et autres T-shirts)
• PORTAL > CHECK-IN –> Gestion & Administration des concurrents
  • Confirmation d’enregistrement des concurrents (vérification des documents – jauge – paiements)
  • Création et enregistrement de nouveaux concurrents (ne devrait jamais arriver)
  • Importation d’une liste de concurrents
  • Edition d’une liste de bateaux inscrits (« Entry-list »)

Module ORM  –  paramétrage des courses pour qu’elles soient conformes aux Instructions de Course ⇒   Tutoriel concernant le profil Event Manager du Club organisateur

• Configuration des données des courses
  • Définition du système de classement (format de course – nombre de courses – types de séries – courses à biffer – sous-classements – catégories)
  • Gestion de catégories (hommes, femmes, âges, etc)
  • Gestion des flottes (jaune, rouge, bleue – or, silver, etc)
  • Gestion des temps intermédiaires (temps à la marque)
  • Gestion des arrivées et publication des classements
  • Publication d’une liste de bateaux partants (« Startup-List »)

Module ORM  –  gestion des courses pour qu’elles soient conformes aux Instructions de Course et aux bonnes pratiques  ⇒   Tutoriels présentés par profil d’action

• Gestion des résultats d’une course et d’une régate
  • Saisie des résultats
  • Horaires et heure limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit »)
  • Saisie de pénalités
  • Publications de résultats

• Module pour les Jurys et les Comités de course
  • Notes aux concurrents (NoR & SI changes – Warnings – Protest by RC – Hearing of Boats / Support person)
  • Limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit« )
  • Réclamations (Cases)
  • Actions sur l’eau (RRS 42 – Ann. P)
  • Changement d’équipement
  • Changement d’équipier
  • Demande de révision de classement (« Scoring Enquiry« )
  • Changement de classement (« Score Change« )
  • Communication diverses SANS IMPACT SUR LA COURSE

Les rôles, les profils types et leurs fonctions spécifiques

• Administrateur de club
• Administrateur des événements du club (responsable régates du club) Club Event Manager – configuration des événements (régates) selon les AC
  • DUPLIQUER un événement Club Event Manager – Event DUPLICATION
• Administrateur des événements du club (responsable régates) Club Race Manager – configuration des courses selon les IC
  • REPLIQUER la configuration d’un CSP ILCA   (French – Deutsch – Italian)
    – Documents de course (AC / IC) standard
  • REPLIQUER la configuration d’un CSP OPTIMIST
    – Document de course (AC/IC)  standard
• Configuration pour Directeur de course
• Configuration pour Scorer (commissaire aux résultats)

Tous ces profils peuvent être combinés. Utilisez leurs spécifications ci-dessus pour faire votre propre politique de gestion des événements.

Divers modèles de configurations standard

• Configurer une régate avec une classe de monotypes (p.ex ILCA)
• Configurer une régate avec des classements SRS
• Configurer une régate de multicoques légers avec classement SCHRS
  (la table SCHRS de l’année se trouve sous Formation > Formation des officiels > Organiser une régate -> « Documentation pour les Comité de course »)

Gestion des championnats (Cup Management)

Gestion des classes (Class Management)

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