Dans cette page le lecteur trouvera une liste de documents et quelques conseils pour bien organiser son événement. Que ce soit pour des régates de dériveurs monotypes, ou multicoques, SRS ou yachting lourd ou multiséries, le documents sont très semblables.

Documents de course
Sur les AC, voir en particulier, – le chapitre 4 définit la liste les classes admises, – le chapitre 5 définit le prix de la finance d’inscription et le moyen de paiement autorisé et – le chapitre 11 qui définit le type de parcours.
Sur les IC, – la suite logique des chapitres indiquent toutes les spécificités du déroulement des courses et – l’addendum A décrit le schéma du parcours

Si vous avez un doute, reportez-vous au modèle pour les championnats de Suisse.

Documents de course basés sur les RCV 2025-2028

Les documents de course sont toujours en deux langues de manière que tous les concurrents puissent s’y retrouver, même s’ils sont dans un club qui ne parle pas leur langue. La numérotation des articles est toujours la même et les textes de référence sont toujours en anglais et proviennent des directives de World Sailing. Ne pas les changer.

Documents utiles pour l’organisation de votre événement

Si vous organisez des régates de multicoques SCHRS ou de Monocoques Multiséries FFV ou selon un rating YARDSTICK,
. 1) téléchargez (Format XLSX obligatoire) sur votre PC le fichier des handicaps correspondant à votre événement.
. 2) renommez-le  BoatTypesImportTemplate.xlsx
. 3) la colonne A doit se nommer « Boat Type » et la colonne B doit se nommer « TCF »
. 4) Le feuille doit se nommer « Sheet »
Ne modifiez en aucun cas le format du fichier ni les données du fichier d’origine que vous trouvez ci-dessous.

Puis, déposez ce fichier dans m2s selon le mode d’emploi que vous trouvez ICI.

          • Procédure de réclamation – Aide pour le jury
          • Check-list pour les instructions  – Aide pour le jury
          • Phrases standard de WS pour les instructions, traductions en français (non garantie)
          • QR-code pour l’accès à SailorApp (anciennement JuryTerminal) pour le dépôt des demandes (Révision de classement – Instruction (protêt/Réparation/Réouverture…) – Substitution d’équipier ou d’équipement – Reconnaissance de faute)
            Formulaire papier de World Sailing pour le dépôt de réclamations  (tombé en désuétude avec l’application SailorApp (Jury Terminal) de Manage2Sail)
          • Judges Manual 2025 de World Sailing. Ce manuel donne des conseils sur le comportement des juges et la manière de traiter les différentes situations. Les chapitres traitant de la RCV 42 Annexe P et des juniors sont à lire.
          • Préparer la régate – Profil « Event Manager »  et  « Club Admin »
          • Configurer le format des courses – Profil « Race Manager »
          • Confirmer les enregistrements des concurrents – contrôle de jauge – contrôle des documents – Profil « Check-in »
          • Faire les classements (Online Result Management) – Profil « Sroring Manager »
          • Gérer le tableau officiel (Notice Board) – Profils « Race Committee » et « Jury »

Aides diverses

          • Consentement parental (Français) (Anglais)
            — L’OA peut téléverser ce document dans PORTAL > EVENT> EVENT DETAILS > DOCUMENTS & LOGOS –> Section documents
            Ce document est à télécharger par le compétiteur, à remplir et à signer par un représentant légal (parent – tuteur). Puis, si demandé par l’OA, il est à téléverser pendant la procédure d’inscription.
          • Formulaire d’attestation d’assurance RC (multilingue) pour le bateau
            — L’OA peut téléverser ce document dans PORTAL > EVENT> EVENT DETAILS > DOCUMENTS & LOGOS –> Section documents
            Le compétiteur peut télécharger le document et le faire remplir et signer par son assurance. Puis, si demandé par l’OA, il est à téléverser pendant la procédure d’inscription.
          • QR-Code pour l’accès au serveur en ligne « SailorApp » (anciennement JuryTerminal)
          • Tableau officiel virtuel – Comment constituer votre liste de QR-Codes

Utilitaires